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【绎奇精选】国奖申报/科奖申报攻略~科奖类申报PPT制作经验分享与注意事项


为奖励在科技进步活动中作出突出贡献的公民、组织,国务院设立了五项国家科学技术奖:

国家最高科学技术奖国家自然科学奖国家技术发明奖国家科学技术进步奖中华人民共和国国际科学技术合作奖


国奖申报团队需要准备的材料繁多、时间紧、任务重。还会遇到非常多的问题,例如提交视频是10分钟,配音的讲稿大约需要多少字;PPT制作中插入的视频和音频使用什么格式才能确保兼容性等等。


然而绎奇寻遍全网,关于国奖申报PPT制作注意事项的文章比较少,其中大部分是关于准备材料方面。所以在查阅资料后,结合多年制作科奖申报PPT的经验,写了这一篇,希望能帮助到申报团队,同时恭祝奖成!


首先,做科奖申报PPT制作常会遇到哪些问题?


1、科奖申报类PPT制作,配色如何选择?


2、科奖申报PPT字体、字号选择有哪些讲究?


3、科奖申报PPT页与页之间停顿时长建议多久?


4、科奖申报PPT配图如何选取,有哪些高清大图的网站?


5、最终上交的视频格式和大小有什么要求?


6、提交文件中,要求的手动版PPT如何制作?


7、国奖申报PPT录制配音有哪些讲究?如何提高录音质量?


8、科奖申报视频规定时长在10分钟以内,那么配音稿字数在哪个区间内比较合适?


9、指定的制作软件是Microsoft PowerPoint 2010(PPT2010版),针对这个版本的PPT软件,插入的视频和音频格式有什么要求?


10、针对PPT封面、目录、创新点、研究思路等方面,在材料撰写格式和设计制作格式上有哪些注意点?如何设计科奖申报PPT封面、目录、创新点、研究思路页面?


针对以上问题,下面会一一讲解。

国奖PPT封面设计


常用的国奖封面做法有三种:


做法一 丨 申报奖项名称+LOGO+项目名称+汇报人+完成单位


做法二 丨 申报奖项名称+LOGO+项目名称+汇报人+完成人+完成单位


注意点:完成人尽量控制在10人以内


做法三 丨 申报奖项名称+LOGO+完成单位+完成人+提名单位+委托人+汇报人


国奖PPT目录制作

在国奖PPT制作目录的设计上,同样有三种做法:


做法一 丨 图片配文字


注意点:图片建议使用项目成果图或学校代表性建筑等。


做法二 丨 抽象背景


做法三 丨 图形+干净背景


内容上,字数尽量一样多:


PPT修改前:


PPT修改后:

国奖PPT内容页设计


第一点 丨 版面简洁+白色背景


报奖PPT设计是倾向于白色背景的,版面简洁,内容清晰明了。首先,在投影效果不算理想的情况下,白色背景的PPT视觉效果是最明晰的,白底黑字显得对比分明。其次,报奖PPT的页面文字比较多,如果背景很复杂,会干扰专家获取页面内容。


国奖PPT修改前:


国奖PPT修改后:


第二点 丨 配色符合主题 + 三种颜色以内


国家奖PPT制作的风格是专业、严谨,建议主色选用学校的LOGO色或符合行业的代表色,例如科技类项目,主色可以选用蓝色;绿色环保类项目,主色可以选用蓝色或绿色;冶金类项目,主色可以选用蓝色或橘色


科技类:


环保类:


冶金类:


国家奖PPT制作中,颜色最好不要超过三种,因为太多的颜色不仅使版面花哨轻浮,而且影响专家的信息接收,不能快速获取页面重点内容。


国奖PPT修改前:


国奖PPT修改后:


报奖PPT制作的通用主色是蓝色,而红色可以作为强调色,突出页面重点内容或总结性文字。



第三点 丨 文字要大 + 系统自带字体


在PPT版面美观的前提下,尽量将字体调大,建议最小字号为18号。如果PPT内容过多,可以拆页制作,用PPT动画进行上下衔接。


字体之所以推荐紫铜自带字体,因为自带字体容错性和稳定性强,每台电脑都有,保证了文件传输中,版面的统一性。另外,字体推荐黑体等非衬线字体,因为其可读性好,相比于宋体,更适合汇报类PPT使用。


项目背景


项目背景部分,建议结合国家明文规定的文献或相关数据,体现项目研发是得到国家的支持,具有重要的科研意义,解决了技术领域的卡脖子问题。



总体思路


总体思路部分,要思路清晰,直观的展现项目面临的挑战、解决思路及最终要实现的目标。可以按照以下几种方法梳理:


创新/发明点

创新/发明点是非常重要部分,PPT设计上,通常将【创新点】作为跨页单独设计,使专家清楚知道现在的演讲进度。PPT内容上可以这样写:针对……难题,解决了……,如果页面内容太少,可以添加创新点对应的专利。


为了全面准确地展示产品功能及工作原理,将晦涩难懂的理论视觉化,绎奇PPT合作的报奖项目中,都会制作三维建模的视频,实际效果非常好。


善用PPT逻辑关系图

国奖PPT内容整体偏多,大段文字容易使人产生疲劳感,如何快速向专家传达要讲的内容?推荐多使用PPT逻辑关系图,将内容结构化、逻辑化。


国奖PPT修改前:


国奖PPT修改后:


国奖PPT页与页之间停顿

因为停顿是一种表达,也是给观众一个缓冲时间,消化理解我们所讲的内容。国奖申报的项目都是前沿技术,一项技术在短短十分钟内展现完毕,这对文案策划的要求非常高,同时也要考虑到观众的感受,给他们留出足够的时间理解内容,才会对下面的内容产生期待。


避免出现十分钟展示结束,专家记住的只有一两个点,看似很流畅,实则收效甚微。所以建议国奖PPT每一页停顿的时间在2-3秒,既不会产生过长的停顿感,又留出足够的理解时间。


高清大图的网站

推荐网站一 丨Pixabay (www.pixabay.com)


Pixabay是一个免费图库网站,网站拥有超过1.7百万张优质图片和视频素材,可以轻松应对各种设计场景。所有内容均根据许可证发布,这使得它们可以安全使用而无需征得许可或给予艺术家信用 - 即使是出于商业目的。


推荐网站二 丨Pexels (www.pexels.com)


Pexels上的所有图片均可免费使用,不论是网站、海报等地方,无需注明图片来源。


推荐网站三 丨Stocksnap.Io(https://stocksnap.io)


StockSnap上有千万张图片,并且每个图像都仅受CC0许可的宽泛条款约束。简单点说,只要根据CC0许可证,网站的图片是免费下载,免费编辑和免费使用的-即使在商业项目中也是如此!


推荐网站四 丨VisualHunt (https://visualhunt.com)


高品质免费照片集中在一个地方。网站大多数照片都是CC0许可证。此外,网站还提供来自Flickr等来源的所有知识共享和公共领域的照片。现在网站有超3.5亿张知识共享照片,13万多张的100%免费高质量的照片。

国奖PPT制作其他注意事项


1、最终上交的视频格式是WMV格式,大小在300MB以内。


2、录制配音最好在专业的录音棚中录制,使用专业的录音设备可以保证整体的汇报质量。


3、视频时长在10分钟以内,正常语速录制,录音稿在2200-2350字之间。语速加快是禁忌,影响汇报质量,建议通过精简内容来缩短时长,而不是加快语速。


4、提交文件中,要求的手动版PPT可以将制作好的动态PPT删除动画及配音,切换方式设置成【点击切换】。


5、PPT中插入的视频为WMV格式(Windows Media Video),音频为WAV(Windows Media Audio)格式。这种格式在PPT中的兼容性最好,可以保障视频和配音在转存及传输过程中不会损坏。


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国奖PPT模板


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这5套模板全部免费赠送给报奖团队,预祝各位院士教授在国家科学技术进步奖中取得优异的成绩!


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